Eine Benutzeroberfläche ist Teil des Produkts
Zwei Produkte, die dasselbe Modell erwähnen, können unterschiedliche Erlebnisse bieten. Dateihandhabung, Kontextauswahl, Suche, Tools, Verlauf und Exportformate beeinflussen das Ergebnis. Der Zugriff auf ein Modell über einen anderen Workspace bedeutet nicht, dass jede Funktion der eigenen Anwendung des Entwicklers enthalten ist. Evaluieren Sie den vollständigen Workflow, den Sie erwerben.
Wo Konsolidierung helfen kann
Ein geteilter Workspace kann den Aufwand reduzieren, die Benutzeroberfläche zu wechseln und ein Briefing zwischen Tools hin und her zu bewegen. Er ist am wertvollsten, wenn Sie regelmäßig mehrere Funktionen in einem zusammenhängenden Prozess nutzen. Testen Sie, ob Ausgangsmaterial, Anweisungen und Ergebnisse über diese Schritte hinweg nutzbar bleiben. Eine Konsolidierung, die lediglich unzusammenhängende Tools hinter ein Menü stellt, spart möglicherweise weniger Zeit als erwartet.
Wo ein spezialisierter Workflow helfen kann
Separate Anwendungen können sinnvoll sein, wenn eine Funktion für Ihre Arbeit unerlässlich ist oder wenn Sie einen bestimmten Export, eine Integration oder eine Kontoeinrichtung benötigen. Listen Sie diese Anforderungen vor dem Vergleich von Abonnements auf. Eine breite Funktionsliste sollte eine einzelne fehlende Fähigkeit nicht aufwiegen, die Sie an der Erfüllung Ihrer Aufgabe hindern würde.
Vermeiden Sie es, für dieselbe ungenutzte Kapazität zu zahlen
Überprüfen Sie Ihre aktuellen Abonnements und stellen Sie fest, was Sie im Vormonat tatsächlich genutzt haben. Vergleichen Sie den vorgeschlagenen Workspace mit diesen Aufzeichnungen. Behalten Sie Überschneidungen während einer begrenzten Evaluierung bei, falls nötig, und kündigen Sie erst, nachdem Sie wichtiges Material exportiert und den Ersatz überprüft haben. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein neues Paket automatisch jedes bestehende Tool ersetzt.
Entscheiden Sie anhand von Belegen aus Ihrer eigenen Arbeit
Führen Sie einen kleinen Vergleich mit einem identischen Briefing durch und wiederholen Sie ihn dann mit einer anderen Art von Aufgabe. Überprüfen Sie das Endergebnis, die erforderlichen Korrekturen und die für den Informationstransfer aufgewendete Zeit. Wählen Sie die Anordnung, mit der sich Ihre wiederkehrenden Arbeiten leichter abschließen und verprüfen lassen. Die richtige Antwort kann ein gemeinsamer Workspace plus eine spezialisierte Anwendung sein.
Weiterführende Lektüre
Setzen Sie dies in die Praxis um.
Verwenden Sie dasselbe Briefing, um Ihre Auswahlliste zu vergleichen.
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